Ile pracodawca zapłaci za pracownika na płacy minimalnej w 2027 roku?

Od 1 stycznia 2027 roku pracownik zatrudniony na pełen etat za płacę minimalną kosztuje firmę 5 963,77 zł miesięcznie. Na rękę dostaje z tego 3 703,93 zł. Różnica, czyli 2 259,84 zł, to składki obu stron i zaliczka na podatek dochodowy.

Płacę minimalną na 2027 rok ustala rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213). Koszty zatrudnienia przy płacy minimalnej zależą od stopy składki wypadkowej, PPK i wieku pracownika, dlatego liczę je dla typowego przypadku. To umowa o pracę w firmie, która zgłasza do ubezpieczenia najwyżej 9 osób, więc płaci składkę wypadkową według stopy 1,67%. Pracownik mieszka w miejscowości, w której pracuje, złożył PIT-2 i nie oszczędza w PPK.

Ile z kosztu pracodawcy trafia do pracownika?

Płaca minimalna w 2027 roku wynosi 4 950 zł brutto. Firma dopłaca do niej 1 013,77 zł własnych składek i dopiero ta suma jest jej kosztem. Z drugiej strony pensja brutto nie trafia w całości do pracownika. Pracodawca potrąca z niej składki pracownika i zaliczkę na podatek.

Na jednym etacie wygląda to tak:

1. Koszt firmy – 5 963,77 zł.
2. Wynagrodzenie brutto – 4 950,00 zł.
3. Kwota na rękę – 3 703,93 zł.

Z każdych 100 zł, które firma wydaje na ten etat, do pracownika trafia 62,11 zł. Resztę pracodawca przekazuje do ZUS i urzędu skarbowego.

Jakie składki płaci pracodawca od płacy minimalnej?

Pracodawca płaci od wynagrodzenia brutto pięć składek. Każdą liczy się osobno i zaokrągla do grosza:

1. Emerytalna (9,76%) – 483,12 zł.
2. Rentowa (6,5%) – 321,75 zł.
3. Wypadkowa (1,67%) – 82,67 zł.
4. Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy (razem 2,45%) – 121,28 zł.
5. Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (0,1%) – 4,95 zł.

Razem to 1 013,77 zł, czyli 20,48% pensji brutto.

O ile więcej niż w 2026 roku kosztuje etat na płacy minimalnej?

W 2026 roku płaca minimalna to 4 806 zł, a koszt etatu dla firmy – 5 790,28 zł. Podwyżka o 144 zł brutto podnosi więc koszt pracodawcy o 173,49 zł miesięcznie, czyli o 2 081,88 zł w roku.

W firmie z dziesięcioma osobami na płacy minimalnej to 20 818,80 zł więcej w rocznym budżecie.

Za kogo firma płaci mniej?

Za niektórych pracowników pracodawca nie płaci składek na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Etat na płacy minimalnej kosztuje wtedy 5 837,54 zł, czyli o 126,23 zł mniej. Dotyczy to:

1. kobiety, która ukończyła 55 lat, i mężczyzny, który ukończył 60 lat,
2. pracownika, który wrócił z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego albo wychowawczego, przez 36 miesięcy od powrotu,
3. osoby, która ukończyła 50 lat i w ciągu 30 dni przed zatrudnieniem była zarejestrowana jako bezrobotna, przez 12 miesięcy,
4. bezrobotnego, który nie ukończył 30 lat i którego skierował urząd pracy, przez 12 miesięcy.

Źródła

• Płaca minimalna na 2027 rok: rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 2026 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2027 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213).
• Składki emerytalna i rentowa: ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 199).
• Składka wypadkowa: ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1644).
• Fundusz Pracy i zwolnienia ze składek: ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620), art. 259–263.
• Fundusz Solidarnościowy: ustawa o Funduszu Solidarnościowym (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1848), art. 4 ust. 1.
• Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych: ustawa o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (t.j. Dz.U. 2026 poz. 186), art. 9a–9c.
• Kwota na rękę: ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 592).

O autorze

Mariusz Tomczak jest założycielem i prezesem agencji zatrudnienia My Wspieramy. Od 2008 roku sam jest pracodawcą i koszty zatrudnienia liczy na własnej liście płac. Zamiast teoretycznych rozważań pisze o tym, co policzył i sprawdził w swojej agencji My Wspieramy.